First Whistle – łatwe w obsłudze i bezpieczne narzędzie
Nowa polska ustawa o ochronie sygnalistów nakłada obowiązek stworzenia bezpiecznego kanału komunikacji dla sygnalistów na organizacje zatrudniające co najmniej 50 osób.
Dotychczas popularne rozwiązania, jak korzystanie ze specjalnego adresu e-mail lub formularze kontaktowe w firmowym intranecie nie będą już wystarczające aby spełnić nowe wymagania prawne dyrektywy.
First Whistle jest łatwym w implementacji rozwiązaniem “plug-and-play” działającym w chmurze, które nie wymaga żadnych zmian w systemach informacyjno-komunikacyjnych (ICT) firmy.
First Whistle jest wykorzystywana przez szeroki wachlarz organizacji, od agencji rządowych przez spółki giełdowe, aż po mniejsze podmioty.
Pobierz nasze bezpłatne materiały informacyjne i dowiedz się więcej o:
- Nowej ustawie o ochronie sygnalistów
- Działaniu systemu First Whistle
- Sposobie implementacji First Whistle
Nasi Klienci
OPINIE NASZYCH KLIENTÓW
"Cały proces wdrożenia systemu przebiegł z Wami tak płynnie, że pragnę wyrazić moją serdeczną wdzięczność za profesjonalne wsparcie."
"Właśnie skończyliśmy wdrażanie tego systemu i muszę przyznać, że żadne z poprzednich nie przebiegło tak płynnie. Dziękuję!"
"First Whistle pozwoliło nam w niezwykle prosty sposób spełnić wymogi dyrektywy UE. Wdrożenie przebiegło szybko i bez żadnych trudności.”
Bezpieczeństwo
First Whistle stworzono, by maksymalnie chronić dane użytkowników, a regularne audyty zewnętrzne zapewniają bezpieczeństwo. System uwzględnia także ryzyko błędów ludzkich, dbając o ochronę użytkowników. Dzięki First Whistle łatwo spełnisz współczesne wymogi zgłaszania nieprawidłowości.
FIRST WHISTLE TO:
Zgodność z Dyrektywą 2019/1937 i polską ustawą o ochronie sygnalistów, a także z RODO.- Gwarancja bezpieczeństwa danych dzięki niezależnym audytom.
- Skalowalna platforma spełniająca wymogi dostępności cyfrowej dla osób niepełnosprawnych.
Ceny rozpoczynają się już od 200 PLN miesięcznie plus VAT
Na cenę usługi First Whistle wpływają:
- liczba pracowników w Państwa organizacji
- ilość wspieranych języków
- potrzeba rozszerzonego wsparcia w określeniu procesu obsługi zgłoszeń
Podając te informacje, otrzymasz szczegółową wycenę na swoją skrzynkę e-mailową. Dane można zmodyfikować w dowolnym momencie.Bez problemu wyślemy nową wycenę na Twój adres.
Prosta i bezproblemowa implementacja
Zamów online lub telefonicznie.
Odpowiedz na maila i wyraź zgodę na przetwarzanie danych, poinformuj kim są osoby odpowiedzialne za przetwarzanie zgłoszeń oraz dodaj logo Twojej firmy.
Implementacja i uruchomienie kanału zgłoszeniowego.
Platforma First Whistle jest gotowa do użytku.
Aktualnie czas realizacji usługi wynosi od 1 do 2 tygodni.
Nieoceniona wartość dla Twojej organizacji
Dobrze zaimplementowany system dla sygnalistów może w wydatny sposób wspomóc zarządzanie ryzykiem w Twojej firmie i oszczędzić czas i pieniądze wydane na kosztowną pomoc prawdą, kiedy sprawy zabrnął już zbyt daleko.
SKUTECZNE OGRANICZANIE SZKÓD
Nieetyczne lub nielegalne działania mogą wyrządzić poważne szkody. Szybkie reagowanie zapobiega eskalacji. Badanie ACFE z 2020 roku wykazało, że 43% przypadków nadużyć wykrywają zgłoszenia sygnalistów, co czyni system zgłaszania kluczowym narzędziem do ich identyfikacji.
ZAPOBIEGANIE NIEETYCZNYM PROCEDEROM
Problemy etyczne często są zauważane po fakcie, gdy przegapiono szanse ich uniknięcia. Reagowanie dopiero w sytuacji kryzysowej szkodzi firmie. Promowanie bezpiecznego kanału zgłaszania nieprawidłowości z niskim progiem wejścia wzmacnia kulturę etyczną, chroniąc firmę przed zbędnym ryzykiem i wspierając jej stabilny rozwój.
First Whistle to rozwiązanie, któremu możesz zaufać
ANONIMOWOŚĆ SYGNALISTY
Dane sygnalistów są domyślnie chronione, choć na pewnym etapie można wymagać ujawnienia tożsamości. Wielu sygnalistów nie ufa firmowym systemom anonimowym, dlatego wybiera media. Platforma First Whistle, zaprojektowana przy wsparciu psychologów, buduje zaufanie do procesu zgłaszania dzięki bezpiecznej komunikacji przez unikalny token.
ANONIMOWA KOMUNIKACJA
Administrator systemu otrzymuje powiadomienie e-mail, kiedy sygnalista złoży raport, oraz w przypadku każdej nowej informacji dotyczącej danej sprawy. Nie ma potrzeby ciągłego odświeżania platformy.
Wszystkie zebrane dane są bezpiecznie przechowywane na platformie First Whistle, a komunikacja z sygnalistą jest łatwa i automatycznie archiwizowana na potrzeby śledztwa.